INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť Nutriments, s.r.o., prevádzkujúca samoobslužnú posilňovňu LIMITLESS GYM, plne rešpektuje súkromie všetkých osôb a s maximálnou zodpovednosťou pristupuje k spracúvaniu osobných údajov svojich klientov a návštevníkov. V súlade s platnou legislatívou vás týmto informujeme, akým spôsobom, na aké účely a na akom právnom základe vaše osobné údaje spracúvame.

Legislatívny rámec ochrany osobných údajov tvorí najmä: Nariadenie GDPR: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a Zákon o ochrane osobných údajov: Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je obchodná spoločnosť:

Obchodné meno

Nutriments, s.r.o.

Sídlo

Gorazdova 32, 949 01 Nitra

IČO

52 209 865

Zápis

Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č.: 47465/N

E-mail

info@limitlessgym.sk

Mobil

+421 951 043 472

Vaše osobné údaje spracúvame výhradne na nižšie uvedené účely:

a) Rezervácia termínov, správa členstva a prístup do posilňovne

Pre fungovanie samoobslužného režimu je nevyhnutná registrácia. Osobné údaje potrebné na vytvorenie účtu a rezerváciu termínov spravuje poskytovateľ rezervačnej aplikácie, ktorý je naším zmluvným partnerom (sprostredkovateľom): GYMIFY & Co, s. r. o., so sídlom Oščadnica 930, 023 01 Oščadnica, IČO: 53 386 850, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka č.: 75814/L. Služby a registrácia v systéme sú určené výlučne pre osoby staršie ako 18 rokov. Prevádzkovateľ cielene nespracúva osobné údaje maloletých osôb.

b) Účtovné a daňové účely

Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR. Spracúvanie osobných údajov prebieha bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko spracúvanie osobných údajov stanovuje osobitný predpis.

c) Prihlásenie sa na Newsletter a priamy marketing

V prípade osôb, ktoré nemajú aktívny užívateľský účet (nie sú klientmi), je prihlásenie na odber newslettera podmienené udelením dobrovoľného súhlasu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR, pričom spracúva sa e-mailová adresa, prípadne meno. V prípade existujúcich registrovaných klientov je právnym základom spracúvania e-mailovej adresy na účely informovania o novinkách a podobných službách oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR (priamy marketing). Dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, prípadne bezplatne vzniesť námietku voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, a to odhlásením sa prostredníctvom odkazu v e-maile alebo zaslaním žiadosti na e-mail Prevádzkovateľa.

d) Kamerový systém (Bezpečnosť a prevádzková kontrola)

Na účely monitorovania pohybu osôb a ochrany majetku Prevádzkovateľa, príp. tretích osôb, sú priestory posilňovne monitorované kamerovým systémom (s vylúčením priestoru šatne, sprchy a toalety). Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je ochrana zdravia a bezpečnosť osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch a ochrana majetku Prevádzkovateľa, príp. tretích osôb. Osobné údaje získané kamerovým systémom sa používajú na ochranu majetku a pri vykonaní dôkazov v správnom konaní v prípadoch, kedy sú osobné údaje získané kamerovým systémom používané ako dôkazy v prebiehajúcom správnom konaní a záznam môže byť poskytnutý orgánom činným v trestnom konaní alebo príslušným správnym orgánom v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, záznam sa automaticky zlikviduje programovou činnosťou v lehote 15 dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený.

e) Marketingové materiály (Fotografie a videozáznamy)

Rozsah a účel: Vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií alebo promo videí z priestorov posilňovne na našom webe alebo sociálnych sieťach za účelom propagácie LIMITLESS GYM.

Právny základ: Dobrovoľný súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.

Upozornenie: Poskytnutie súhlasu je plne dobrovoľné a máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Osobné údaje dotknutých osôb sú prísne chránené a majú k nim prístup iba poverení zamestnanci Prevádzkovateľa a preverení zmluvní partneri (sprostredkovatelia). Medzi nich patria najmä:

• Správca softvéru a rezervačného systému pre evidenciu návštevníkov (Gymify).
• Zmluvný partner zabezpečujúci vedenie účtovnej a daňovej agendy.
• Správca a dodávateľ kamerového a bezpečnostného systému.
• Príslušné štátne orgány (napr. Polícia SR) výhradne v prípade vyšetrovania protiprávneho konania.
• Poskytovatelia platobných služieb a platobných brán za účelom realizácie bezhotovostných platieb (integrovaní prostredníctvom systému Gymify).

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie daného účelu:

• Zmluvné vzťahy: Po dobu trvania zmluvného vzťahu (členstva) a následne po dobu trvania premlčacích lehôt na uplatnenie vzájomných nárokov.
• Zákonné povinnosti (Účtovníctvo): Po dobu stanovenú osobitnými predpismi SR (napr. 10 rokov pri účtovných dokladoch).
• Kamerový systém: Záznamy z kamier sa uchovávajú maximálne po dobu 15 dní odo dňa ich vyhotovenia. Ak v tejto lehote nedôjde k bezpečnostnému incidentu, záznam sa automaticky prepíše novým. V prípade incidentu sa výsek záznamu uchováva po dobu potrebnú na jeho vyriešenie.
• Súhlas (Marketing/Newsletter): Po dobu, na ktorú bol súhlas udelený, prípadne do momentu jeho odvolania dotknutou osobou.

Prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo EÚ/EHP) sa neuskutočňuje. Osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania ani profilovania.

V súlade s nariadením GDPR máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:

• Právo na prístup k vašim osobným údajom a právo žiadať ich kópiu.
• Právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na vymazanie (právo na zabudnutie), ak pominul účel spracúvania alebo bol odvolaný súhlas.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v zákonom stanovených prípadoch.
• Právo na prenosnosť údajov k inému prevádzkovateľovi v štruktúrovanom formáte.
• Právo namietať proti spracúvaniu údajov založenom na našom oprávnenom záujme (vrátane monitorovania kamerami).
• Právo odvolať súhlas rovnakým spôsobom, akým bol poskytnutý (pri marketingu/fotografiách).
• Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, Bratislava).

Ako si uplatniť svoje práva:

Elektronicky

Zaslaním e-mailu na adresu info@limitlessgym.sk

Písomne

Doručením žiadosti na adresu sídla: Nutriments, s.r.o., Gorazdova 32, 949 01 Nitra

V Nitre, dňa 6.8.2026